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AI时代的治理:跨越分裂的设计

全球金融治理的碎片化揭示了什么

2025年6月,在上海举办的陆家嘴论坛上,全球金融治理的“碎片化”成为核心议题。呼吁团结、重建多边机制的呼声日益高涨。

乍看之下,这似乎是中小企业无关的国际金融话题。但我认为,其中隐藏着中小企业治理设计的本质启示。

所谓碎片化,是指曾经统一的规则和标准,因国家或地区不同而逐渐分化的现象。在中小企业的现场,是否也发生着同样的事情?

例如,不同部门有不同的合规标准,不同客户有不同的规则解读,数据管理全凭现场自觉。这正是“治理的碎片化”。

本文将从中小企业经营者的视角,解读跨越这种碎片化的设计思想,以及AI时代所需的具体的治理方式。

AI治理落地的障碍与突破口

SHA(Strategic Health Advisors)于2025年6月发布的“AI治理支持服务”,将大企业积累的经验打包,提供中小企业也能在约4~6周内导入的轻量方案。

这条新闻的核心在于,它回应了中小企业“不知从何入手”的烦恼。许多经营者一听到AI治理,就会联想到面向大企业的复杂框架,从而犹豫不决。

然而,真正需要的并非“完美的机制”,而是现场可用的“最小化设计”。

具体来说,建议从以下三点开始。

第一,明确AI的使用范围。哪些业务使用AI,哪些业务不使用?这个界限如果模糊不清,日后将带来巨大风险。

第二,建立AI输出数据的验证流程。必须基于AI会犯错的前提来设计。特别是处理客户信息和财务数据时,人工确认不可或缺。

第三,指定AI治理的负责人。如果不明确谁来做最终决策,一旦出现问题,“谁的责任”就会变得模糊,导致整个组织的治理失效。

数据处理变革与治理设置的自动化

日经CrossTech Active报道的“与业务数据对话及治理设置自动化”这一主题,为AI时代的治理设计带来了新视角。

传统的治理思路是:制定规则,然后由人来遵守。但随着AI的发展,“由AI本身来生成和更新规则”的时代正在到来。

这对中小企业来说是一个巨大的机遇。因为在人手不足的情况下,要实现治理的持续,自动化不可或缺。

具体来说,可以考虑以下应用:

· 由AI自动审查与客户的合同,即时检测出风险条款

· 由AI定期执行内部合规检查,并生成报告

· 由AI自动管理员工的数据访问权限,定期撤销不必要的权限

但这里有一个需要注意的地方:在导入“治理设置的自动化”之前,必须先梳理并可视化当前的业务流程。

自动化只是将“现状的延伸”进行效率化。如果流程本身存在问题,自动化反而可能放大问题。

预测市场与合规的新关系

StarCompliance与Kalshi发布的“面向企业的全球预测市场合规解决方案”,乍看与中小企业无关。但这条新闻中,有许多值得学习的地方。

预测市场,是一种通过市场参与者交易来预测未来事件发生概率的机制。将这种思路应用于合规,同样可以借鉴到中小企业的治理设计中。

例如,小规模地运行一个预测内部舞弊风险的“内部控制预测市场”,可以将现场的感受数值化。即使只是让员工匿名回答“本期费用报销舞弊发生的概率是多少%”,也有助于风险的视觉化。

这种方法的好处在于,风险信息是自下而上而非自上而下地汇集。在中小企业中,管理层与现场之间往往存在信息不对称。预测市场式的机制,可以成为填补这一鸿沟的有效手段。

从内部控制报告看实务课题

大气社提交的内部控制报告书(第81期),是上市公司法定的披露文件。虽然看似与中小企业无关,但从这份文件中可以学到很多东西。

内部控制报告书的本质在于,经营者自行评估“公司的内部控制是否有效运作”,并公布结果。这个“自我评估”的过程,正是中小企业应该引入的治理基本功。

即使是中小企业,一年一次也无妨。请尝试进行一次回答以下三个问题的“迷你内部控制评估”。

1. 公司的重要风险是什么?是否已采取对策?

2. 业务流程中是否存在浪费或重复?

3. 员工是处于容易遵守规则的环境,还是难以遵守的环境?

如果无法回答这三个问题,那么治理可能已经出现了“碎片化”。比如,各部门对风险的认知各不相同,或者规则与现场实际情况脱节。

中小企业应立即实践的3个行动

至此,我们以最新新闻为素材,探讨了中小企业的治理设计。最后,总结一下今天就能实践的三个行动。

第一,制作“治理碎片化地图”。可视化公司内部哪些部分的规则和标准是零散的。请按部门、客户、业务流程逐一排查“碎片”。

第二,制定“最小化的AI治理规则”。正如SHA的服务所示,无需追求完美。首先,只确定AI的使用范围、数据验证流程和负责人这三点即可。

第三,养成“自我评估的习惯”。每年确保一次评估公司治理状况的时间。不需要像大气社的内部控制报告书那样的正式文件。重要的是,经营者自己要有思考“现在的治理是否可靠”的时间。

治理并非一劳永逸。它是随着环境变化而不断更新的“活物”。跨越碎片化的设计,就从今天开始吧。

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