意思決定と組織 / 組織と経営者

从成果而不是人数出发——从群联电子CEO“不靠AI裁员”的发言谈起

引入AI之后,人会减少,还是不会减少?无论是经营者的发言还是新闻报道,这个话题都很常见。

先说我的结论:我认为,把注意力放在人数上,这件事本身就是错误的。在多数情况下,在意人数的是员工一方,经营方为了回应,才会发出“要裁员”或“不裁员”的信息。但经营方真正关注的,是成果。

群联电子CEO的发言,以及报道中能够确认的内容

台湾群联电子(Phison)的共同创办人兼执行长潘健成表示,因为导入AI而裁员是愚蠢的做法(TVBS等媒体报道)。因为措辞强烈,这句话很容易被单独传播。

以下是我从报道中能够确认的内容。据联合新闻网对10月14日演讲的报道,公司内部的AI使用率在9月超过了八成,目标是在年底前增加相当于500至700名工程师的产出。报道中还举了一个例子:用于验证的日志分析,从3小时缩短到了30分钟。报道也指出,AI的导入由高层亲自主导推进。6月中央社的报道则提到,公司设立了AI专案小组,方针是不裁员,而是把人调往附加价值更高的工作。

我最关注的是目标的设定方式。“增加500至700名工程师的产出”这个数字,说的不是要减少多少人、保留多少人,而是要增加多少成果。话语是对员工说的,数字是经营方要追求的。这样理解的话,他的发言和我的想法有很大一部分是重合的。

一旦关注人数,抢椅子游戏就开始了

说“关注人数是错误的”,听起来可能像是不重视人。我的意思恰恰相反。如果从人数开始讨论,受伤最深的就是人。

当“能减少多少人”的讨论一开始,员工就会开始思考自己是不是会被减掉的那一方。人一旦关注人数,就会开始玩抢椅子游戏。身边的人不再是合作的伙伴,而变成了争夺椅子的对手。这样一来,就没有人会努力把AI用好了,因为用得越好,越觉得自己的椅子危险。

改革慢慢停滞,优秀的人先离开

在开始抢椅子的公司里,常见的是一种防御手段:什么都不配合,慢吞吞地推进。不公开反对,但也不积极行动。如果在改革停滞期间,优秀的人失望离开,自己的椅子就保住了。即使没有明说,我认为公司里希望如此的人并不少。

先以人数为前提展开讨论,优秀的人反而最容易离开。优秀的人是想做出成果的人,在外面也很受欢迎。采取守势的人留下,想向前推进的人离开。从人数开始的公司,最终会失去最重要的人才。

我也认为,在变革过程中人员发生更替是有可能的。但那是追求成果的结果,和一开始就以人数为目标是两回事。

扩大现有成果,修正没有出成果的地方

那么,应该专注于什么?非常简单:扩大现有的成果,修正没有出成果的地方。是否导入AI、需要多少人,是之后的事。

比如,如果对咨询的回复越快越能带来订单,那就让回复更快、更准确。如果报价制作太慢导致错失机会,那就修正这一点。从成果出发,AI会自然地作为实现成果的工具出现,而不会变成抢走谁的椅子的故事。根据我的经验,专注于这里时,数字化转型更容易推进的例子有很多,因为目的明确,现场的人也更容易配合。

AI节省下来的时间去哪里,由社长先决定

如果3小时的工作变成30分钟,就节省出了2个半小时。如果不决定这段时间的去向就往前推进,它要么被琐碎的工作填满而消失,要么被拉回人数的讨论:“既然时间空出来了,是不是人多了?”空出来的是时间,不是人,只是这段时间还没有确定去向而已。

决定去向的判断标准,是社长明确想把公司变成什么样、希望得到什么样的成果。想增加新客户,就把时间用于提案和商谈准备;想提高现有客户的满意度,就用于跟进和咨询应对;想开发新产品,就用于开发和试制。如果社长想要的成果没有确定,就无法做出这个选择。

决定之后,确认成果是否有变化

决定之后,每月确认一次就可以。时间是否真的用在了决定的去向上?结果,成果是否有变化?要看的不是有多少人,而是什么增长了、什么得到了修正。每个去向定一两个确认项目就足够了。

向员工传达时,我认为也最好不要从人数开始。“公司的目标是这样的成果。为此,我希望这项工作更快。节省下来的时间,请用在这里。”按这个顺序说,听的人的关注点更容易转向成果,而不是自己的椅子。反过来,如果把“AI节省了多少人的工作量”作为第一次汇报的亮点,现场马上就会开始数椅子。

从明天开始可以做的事

先把抢椅子的想法放下,首先专注于成果的最大化。这是这一期最想传达的事。

具体来说,请写下贵公司想要扩大的一项成果和想要修正的一项成果。然后,如果有因为AI而变快的工作,就决定把节省下来的时间用在其中哪一项,并在月底确认。人数的讨论,放在那之后就足够了。

▶ 观看完整视频(日语)
https://www.youtube.com/watch?v=C6Yb-cjwjXk