“没想过但没问题”,已经行不通了
落语家三游亭小游三先生一句“在大合规时代,三游亭小游三依然泰然自若、好色不改——‘没想过但没问题’”,引发了热议(ORICON NEWS)。
小游三先生作为艺人的“没想过”,或许是一种职业精神的体现。然而,在中小企业经营的现实中,“没想过但没问题”这句话已经不再适用。
尤其是在合规问题曝光后,一句“没想过”对经营者而言是致命的。因为,这等于在说“没有设计过”。
本文将从“1到99思考法”的角度,为大合规时代的中小企业解读风险设计的思路。请把它看作一种加速事业发展的设计技术,而非单纯的“防御性治理”。
“没想过”成为风险的三个理由
理由1:比起“意图”,时代更看重“结果”
过去,“不知道”“没想过”或许还能成为酌情考量的理由。但如今,行政机关和合作伙伴追问的是“为什么没有建立相应的机制”——即设计的有无。
例如,违反《分包法》或发生个人信息泄露。当经营者回答“没想过”的那一刻,信用便一落千丈。“没想过”本身,就会被视为经营能力的缺失。
理由2:不经思考的判断,将整个组织置于风险之中
经营者的“没想过”会波及整个组织。在判断标准不明确的情况下向下属下达指令,现场就会“凭感觉”行事,擅自对灰色地带做出判断。
结果,导致无意的违法或与合作伙伴的纠纷。经营者一句“不知道”无法了事,组织将承担全部责任。
理由3:“没想过”会造成成长机会的损失
“没想过”的状态,不仅意味着没有认识到风险,也意味着错失了事业扩张的机会。例如,海外拓展或新业务。如果用“0或100”的二元思维看待风险,最终只会剩下“因为害怕所以不做”这一个选项。
然而,如果将风险视为“1到99的连续量”并加以适当设计,许多事业都是可行的。“没想过”就等于放弃了挑战。
中小企业应实践的“防止没想过”治理设计
步骤1:提前设定“判断的分岔点”
经营者陷入“没想过”状态的最大原因,是错过了应该做出判断的时机。为此,提前设定好“判断的分岔点”非常有效。
例如,可以设定以下标准:
– 与新客户签约:交易金额超过100万日元(约合人民币5万元)时,必须经过法务审核
– 个人信息处理:委托外部处理时,必须签订保密协议
– 员工惩戒:对于就业规则中未规定的行为,需咨询外部专家
将这些作为“规则”明文规定下来,经营者就不会在“没想过”的状态下做出判断。一旦达到判断的分岔点,就会自动启动“思考”的流程。
步骤2:养成“列出三个选项”的习惯
“没想过”的状态,往往源于只设想了一个选项。例如,只考虑“接这个项目,还是不接”这两种选择,当两者风险都很大时,思考就会停滞。
因此,请养成“列出三个选项”的习惯。
– A方案:接受(验证是否在风险承受范围内)
– B方案:有条件地接受(在合同中加入风险规避条款)
– C方案:暂时搁置,收集更多信息
通过准备多个选项,就能防止“没想过”的状态。同时,比较各选项利弊的过程本身,也能让风险可视化。
步骤3:保留“可以重新思考的余地”
试图从一开始就建立完美的治理体系,会导致设计过于复杂,最终反而陷入“没想过”的状态。因此,关键在于保留“可以重新思考的余地”。
例如,以下设计就很有效:
– 合同中的自动续约条款,每年设置一次重新审视的机会
– 内部规章中明确写明“每三年修订一次”,定期进行审查
– 重要决策必须留下会议记录,以便日后验证
有了“可以重新思考的余地”,经营者就能安心地向前推进,心想“现在这样没问题”。当情况发生变化时,再进行调整即可。这种灵活性,对中小企业的治理来说不可或缺。
从“没想过”到“设计好了”
在大合规时代,经营者的“没想过”已不再是免罪符。相反,它被视为经营能力不足的证据。
然而,这里的关键并非要事先预想所有风险、制定完美的规则。而是要在保留“可以重新思考的余地”的同时,提前设定判断的分岔点,并准备多个选项——也就是进行“设计”。
小游三先生的“没想过但没问题”,是建立在多年经验和稳固的艺人风格之上的。然而,中小企业经营缺乏这种“底蕴”。正因如此,才需要“治理”这种设计。
您的公司,是否还在“没想过”的状态下运转?从今天开始,试着设定判断的分岔点,养成列出三个选项的习惯吧。这,就是在大合规时代生存下去的第一步。


评论